森林利用学会個人情報保護方針

１．個人情報に関する法令や規律の遵守: 本会は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
２．個人情報の取得: 本会は、規約に定められた事業目的の遂行のために、利用目的を明らかにした上で、本人の意思に基づき個人情報を収集します。
３．利用目的及び保護: 本会が取り扱う個人情報は、本会の事業目的を遂行するため、または会員サービスのためのみに利用します。また、利用目的内の業務を外部の業者等に委託する場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ開示・提供しません。
４．管理体制: (1) 個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部の業者等に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正・削除、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
5．法令順守のための取組みの維持と継続: (1) 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
(2) 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令およびその他の規範の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
6．個人情報の取り扱い等に関する学会の窓口: 本会の個人情報保護についての連絡やご質問等には、事務局が対応します。

(2023 年 3 月28 日制定)